數字標牌系統是近年來發展迅速的一種基于數字音視頻技術的動態信息傳播系統。

為實現更高的應用功效，一個好的數字標牌系統在發布信息時當具備如下功能：

1、日程安排：需支持日程安排功能，可根據不同需要預先編排多個任意時間的日程，不同類的發布信息按優先級方式顯示，同類發布信息在同一時間段循環顯示。智能化的日程安排可有效減少人力成本，并使得發布的內容井然有序。

2、設備管理功能：即對顯示器進行開、關機，輸入信號切換，亮度、對比度等控制。既可實時控制，也可以編制日程進行定時的預約控制，實現無人化有效管理。

3、資訊內容存儲功能：系統可存放經常重復使用的顯示內容，方便操作人員增加、預覽、復制及刪除。同時保證播放的實時性和流暢性。

4、分割播放區：系統具備單一屏幕內多個分割播放區，供單畫面多內容信息同時播放。并具備自由分割格式功能，每個分割播放區可配合不同的背景圖案；可制作及編輯各個分割播放區的播放內容；圖像及影像的播放區域尺寸可作隨意調整，以達到不同的播放效果。

5、支持多種格式的媒體文件：如果數字標牌系統可以保證在合理的時間針對不同的觀眾傳遞恰當的信息，那么它就能成為一種更具實效的市場工具。成功的數字標牌不但要選對合適的設置點位，還要保證更為標準的顯示環境，并確保向用戶提供的信息更具關聯性。