數字標牌軟件是一套能夠通過集中網絡控制將多媒體視頻、音頻、圖片、滾動文字等各類多媒體信息分發至網絡播放器上、并顯示在所連接的液晶LCD、LED等屏幕上的新型系統。

    理論上說一個軟件功能越多就越完善，但隨著系統功能的增多會給數字標牌系統直接使用者帶來很多不必要的麻煩。

在某些情況下，直接使用者都是非專業電腦人員，不僅需要花大量的實際培訓他們，而且某些的“特殊功能”往往只用過一次就雪藏起來了。另外，過多“特殊功能”的軟件其價格也不菲，增加了整個系統的成本，還得不到應有的效果。

因此，在選擇功能的使用上而言，最重要的是適合，做到系統軟件的簡潔實用即可。