據工作人員描述，該信息系統由CCTV移動傳媒播控專員操控，其他部分由系統自動控制。發布節目數據時，央視移動傳媒播控專員使用頭端軟件向一級分發中心傳輸數據，一級分發中心接到數據后自動轉發到二級分發中心，二級分發中心接到數據后自動轉發到終端；作監控顯示時，央視移動傳媒使用頭端軟件向下發出“抓取反饋信息指令”，各級分發中心及終端會自動將反饋信息提交給頭端軟件。

    該項目由北京遠程控制香港廣告機，設置管理與控制主機，安裝管理軟件，安裝服務器軟件，支持視頻、文字、圖片的多媒體文件的編輯、制作、與發布，對每個顯示終端進行統一管理。顯示終端設置多臺多媒體信息一體機，屏幕分32、42、55三種尺寸，分布在香港荃灣、屯門等七個CTS大廳內，用于接收頭端軟件發送的多媒體信息，以高質量的編碼方式將視頻音頻信號，圖片信息和滾動字幕通過多媒體信息一體機播放。設備投入使用以來，運行穩定，效果顯著，得到用戶的高度好評。