在沒有眾多高科技傳播媒介之前，校園之間的信息傳播是通過何種途徑的呢?公告欄、口口相傳、大喇叭廣播等等，但是這種宣傳手段不僅效率低下、及時性差，而且信息傳播帶有很大的被動性。在信息化社會，高效的信息溝通成為了決定勝負的關鍵。正是基于此，有著“第五媒體”之稱的數字標牌迅速成為了校園信息傳播的寵兒。

對于需要活力朝氣的學校而言，更具主動性、更加高效以及宣傳范圍更加廣泛的宣傳模式已經成為必然的潮流。數字標牌所具有的精準性、及時性、大屏幕顯示性等特點則正好滿足了這一訴求。校園作為一個綜合性的小社會，不僅人口密度大，而且流動性極強，因此突發性事件難免發生，這時，為了避免不必要的麻煩，及時的信息發布就十分必要。

面對這種情況，傳統的校園信息傳播主要通過廣播、公告進行，缺乏足夠的視覺震撼感，傳播效率并不高。借助數字標牌，相關信息就可以在第一時間進行發布，通過大屏幕顯示，更加能引起人們的關注，信息傳播效率就會大幅提升。此外，學校信息的受眾主要是處于成長期的學生，他們具有很強的獵奇性并對數字化信息有著很強的需求性，傳統的信息傳播模式對他們缺乏足夠的吸引力。

對于學校多媒體平臺建設需要重點關注哪些方面還是值得探討的一件事情，是數字標牌軟件?校園多媒體平臺?還是建設內容包括硬件、軟件的內容?能不能集中管理，分權限控制?能否實現一定程度的反饋與互動?等等等都是學校在進行相關建設時要充分考慮的問題。在為學校制定數字標牌軟件方案的同時，應當充分考慮學校需求，比如根據學校校園文化建設的需要，可以與原有的校園網站、校園廣播電臺等校園文化基地互聯互通，盤活校園文化資源，便之價值最大化。校方可根據自身的預算選擇合適的數字標牌軟件解決方案，做好教育事業整體的規劃。