數字告示要成為一個完整的系統，就必須具備三個主要的部分:編排設備、播放設備和顯示設備。這三部分各司其職，又互相協作，缺一不可。
    管理軟件
    數字告示的編排設備一般被稱為信息發布管理系統，它是數字告示的核心關鍵部分，相當于大腦的中樞神經系統，它是一套基于網絡的管理軟件系統，能夠通過局域網和互聯網管理成百上千個網絡播放器，并最終控制終端顯示設備的信息(播放內容)輸出。借助這套系統，管理人員在信息中心就可以將制作好的宣傳信息及時傳遞到分布在任意地點的終端顯示設備，并能隨時控制任意終端播放的內容和播放形式。達到“智能化、數字化”及“集中控制、統一管理”的目的。
    為了適應市場的需求，除了以上這些之外，一套成熟的信息發布管理系統還必須具備效果監控、采集、自動智能調度等高檔功能。并且，各大廠商也推出了具有獨特功能的信息發布管理系統。比如訊程所開發的，支持視頻會議的MBS系列軟件，ONELAN所開發的，具有Ad-hoc功能的信息發布管理系統。
    可以說，數字標牌軟件水平的高低直接決定了整套系統功能的豐富性與多樣性，同時也是數字告示的優勢所在。所以說它是數字告示系統的”大腦“并不為過。
    播放設備
    除了編排設備，數字告示的播放設備也必不可少。由于數字標牌系統的工作需要，其播放設備必須滿足24小時開機工作、低功耗、低噪音、流暢支持高清晰視頻解碼等技術功用特點。無疑，只有擁有專業工控計算機設計基礎的企業才能提供高品質的播放器設備。