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第三屆海南廣告設備及標識標牌展覽會邀請函
編輯:詩玉 [ 2014-9-12 13:38:50 ] 文章來源:數字標牌網
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    2014年海南廣告展初具規模,成績斐然。展覽面積1.3萬㎡,專業買家2000余人,100多個品牌廠商參加了廣告展。其中,70%展商達到了預期展會效果,現場成交總額480多萬,意向成交額1200多萬。
    本屆廣告展,我們仍以挖掘海南市場渠道為工作重點,以邀請專業采購商為工作重心,以廣告設備及標識產品推廣和品牌宣傳為使命,提高展會服務為重任,搭建海南消費者值得信賴的展會平臺。
    海南廣告市場蘊藏巨大商機,但受制作工藝水平的局限,亟需引進先進的技術和產品。國家戰略下的海南國際旅游島正在如火如荼的建設中—總部經濟發展空前,高端寫字樓、商場、超市拔地而起;西線高鐵、中線高速、旅游公路等重點交通項目如期進展;海棠灣、文昌航天中心、龍沐灣、棋子灣等旅游開發區建設方興未艾;“十二五”期間,“綠化寶島”城鄉園林景觀建設,海南省政府將累計投入40億至50億元資金新建100多個城市公園,188個鄉鎮公園和一萬多個花園村莊等。這使海南廣告業迎來了發展的高潮,恰給省內外廣告設備及標識廠商提供了打入海南市場的良好契機。
    一、基本信息
    時間:2015年3月27-29日
    地點:海南國際會展中心C館
    二、組織機構
    主辦單位:?谑袝h展覽業協會 
    ?诰庞迺褂邢薰
    承辦單位:海南藍色海岸會議有限公司
    協辦單位:(待位)歡迎廣大媒體商作為協辦單位,共辦主題活動日。
    宣傳媒體:海南省廣播電視臺 海南日報 南國都市報 ?谕韴 中國廣告四新網中國標識資源網 廣告買賣網 中國廣告標識網 中國廣告設備網 中國廣告網 360廣告網 中國噴繪網 廣告噴繪門戶網 慧聰廣告網 中國標牌標識網 中國雕刻網 雕刻機品牌網等50多家。
    三、專業觀眾是展會的生命力,更是展商參展的動力
    (一)為什么參觀?
    (1)比較:全國各地品牌匯集、新品滿目、技術和服務各具優勢。
    (2)尋找:新貨源,建立新的貿易合作關系。
    (3)更換:新設備/產品/材料/技術。
    (4)探尋: 改進服務、提高競爭力和盈利能力的新思路和創新方案。
    (5)學習:業內專家的觀點和經驗,了解最新市場發展趨勢。
    (6)建立:與業內同行的聯系。
    (7)享受:主辦方最完善系統貼心的服務,專車接送,休息區飲料點心免費供應,協助買家與廠家約定洽談時間和地點,網上預登記并親臨現場的經銷商、批發商、零售商將免費獲得大會會刊。
    (8)持續享受:365天延伸服務,網站、數據庫營銷、供求信息發布等全年不間斷地為買家與企業搭建溝通平臺。
    (二)誰來參觀?
    (1)專業廣告、設計、制作公司;(2)廣告材料、耗材經銷商;
    (3)打印、復印、快印、雕刻門市部、商業印刷、出版社、報社、輸出中心;
    (4)廣告設備制造商、代理商、經銷商;
    (5)專業標識、標牌制作公司;
    (6)裝飾裝潢、霓虹燈制作公司、LED模組、模塊、顯示屏代理商,經銷商;
    (7)展覽展示服務公司;
    (8)媒體行業及零散客戶在內的10余類專業買家。
    (三)如何組織?
    (1)組委會已與海南省廣告協會、海南省會展協會、海口市會議展覽業協會及各市縣相關會展辦、廣告部門建立了友好合作關系,通過有效的渠道邀請廣告會展傳媒等市場主體商組團參觀。
    (2)主辦單位發函邀請包括?、三亞等18個市縣及洋浦經濟開發區的廣告制作商等參觀采購,并委派專線巴士發往各市縣接送參觀代表。
    (3)?谑屑俺菂^客戶組委會將派人逐個上門拜訪,邀請各經銷商、批發商、零售制作商及零散客戶群等統一惠購。
    (4)除委派專員前往三亞、瓊海、儋州、文昌等重點市縣外,組委會與會展廣告等相關高校合作,請20多名學生利用假期時間對縣鄉鎮廣告商也一對一、面對面登門邀訪。
    (5)客服部工作人員每天通過電話、傳真、郵件的形式點對點與專業觀眾進行溝通,隨時了解專業客戶采購動態,隨時更新觀眾數據庫,并整理歸檔制冊供參展客戶參考。
    (6)組委會會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、短信等多種形式邀請已確認專業觀眾親臨現場。
    四、展商是展會的核心載體,更是規模與影響力的直接體現
    (一)為什么參展?
    (1)市場所迫:國家戰略下的國際旅游島,廣告商機無限(詳細見前言)。
    (2)專業買家有保障:展會歷經4年2屆的精心籌備,已建立起5000多專業買家的數據庫,還正在發展壯大。凡已簽約打款的展商,當即可獲得此數據。
    (3)展會日臻成熟:前兩屆展會效果突出,具有很好的口碑和觀眾基礎。展覽面積1.3萬㎡,展位規模600多個。是海南唯一值得展商信賴的廣告標識展覽。
    (4)引線搭橋,配套活動務實:組委會利用微信等新媒體手段幫助展商做專場推介,潛在客戶信息一手在握。
    (5)優質的展會服務:組委會提供接機、住宿、交通、餐飲、洽談、場館服務、旅游休閑、送機等一條龍服務,注重細節,讓大多展商流連忘返。
    (6)宣傳造勢,營造良好輿論氛圍:新聞及官網上線發布會、全國150多家專業媒體及雜志社合作、海南當地主流媒體、微信及官方QQ立體式營銷,增強展會影響力。
    (二)誰來參展?
    (1)廣告制作技術設備及材料 ;

    (2)雕刻、標識,標牌技術、設備、材料;
    (3)展覽展示、pop及商用設施 ;

    (4)圖文設計軟件、輸出設備;
    (5)打印機、耗材及辦公自動化設備;

    (6)新媒體技術,創意創新設計產業;
    (7)廣告禮品及工藝品;

    (8)廣告攝影技術及設備;

    (9)展覽器材;

    (10)印刷后包裝設備,印刷用紙,印刷包裝材料,包裝印刷質量檢測儀器。
    (三)招商渠道?
    (1)組委會已與國內產業集中地廣告設備器材供應商協會、標識行業協會初步建立了友好戰略合作關系,邀請當地欲進軍海南市場的廠商積極參展,組團參展優惠政策多多。
    (2)通過海南本土經銷商邀請廠家支持代表總部其參展。
    (3)與國內廣告展會組展商合作,互換資源,并到展覽現場派發邀請函。
    (4)憑借多年經驗的招商團隊高效周到的服務,針對性邀請島內外展商。
    五、同期活動:采購抽獎日;打照片主題日;平面設計大賽主題日
    六、展位規格及收費標準
    (一) 標準展位(每個標準展位為3米×3米=9平方米)價格:3500元/個。
    配備:公司楣板、三面圍板〈高2.5m長、寬各3m〉、一桌兩椅、兩盞射燈、220v電源插座,雙開口展位加收20%。
    (二) 光地 (最低租用面積為36平方米)價格:400元/㎡。
    配備:光地電源插座。特殊裝修管理費10元/㎡/展期。
    七、為展商提供更多廣告資源
    (1)會刊彩頁(預展公告)。(2)展館室內/外廣告位(參觀指南)。(3)觀眾門票。(4)官方網站首頁。(5)展商代表證/觀眾參觀證廣告位。(6)推介會、論壇、講座冠名。具體廣告位置、規格及價格見官網或向組委會索要。
    八、參展程序
    第一步:填寫《參展申請表》;第二步:將參展費用匯至組委會;第三步:收到展費后,組委會將《參展商手冊》郵寄給展商;第四步:展商將300字企業簡介E-mail 至組委會免費會刊刊登;第五步:參展企業參展。
    九、參展須知
    (1)展商不得將展位轉租、轉讓他人。(2)非主辦方單位因素造成參展商不能參展,參展預定金將不予退還。(3)有關運輸倉儲、吊裝、展臺搭建,展具設備租用,用電要求,展品運輸報關、交通住宿旅游及日程安排等內容,將在《參展商手冊》中為您解答,幫助您方便高效地完成參展活動。
    十、組委會
    電話:0898-32865205          傳真:0898-36351971/36306225
    聯系人:趙美愿 18976959556   郵箱:786439878@qq.com
    官方網站:www.hnads.com      地址:海口金龍路深發展大廈19層


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