一、項目概況：

威海某監獄創建于1998年7月22日，自創建之日以來，連續多年安全運行，實現了監管、生產、資產、隊伍四個安全目標。威海監獄以“平安監獄”建設為主題，積極探索和構建監獄安全穩定長效機制，建立了人防、物防、技防、聯防“四位一體”的防范體系，在警力緊張、押犯持續增加、犯罪構成日趨復雜的嚴峻形勢下，連年實現無罪犯脫逃、無獄內重大監管安全事故的“四無”目標。

二、項目需求：

該項目為打造一個專業環保的無紙化會議討論場所。脫胎于原始的多媒體會議室，此次無紙化會議要求整個會議過程環保、高效，由上至下實現文件分發、屏幕共享，由下至上實現手寫批注、交流提示，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。

三、項目功能：

根據項目要求，TOG（童格電子）自主研發的無紙化會議系統主要從下面幾個方面來實現項目需求：

會前準備

1）會議管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理；控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統。

2）電子桌牌：會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座位示意圖編輯功能；參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置；會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新。

3）會議簽到：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。

會中功能

1）文件分發：本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發、修改，自動生成會簽文件；參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發言時可共享。

2）文件批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡；保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。

3）投票表決：會議現場表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說明性投票、投票倒計時提示等，可快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

4）電子白板：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開網頁、圖片和設計圖紙；參會人員實時共享白板上書寫的內容。

5）屏幕共享：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃。

會后管理

1）會議存檔：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件，可保存至服務器或發送至郵箱；如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

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上海童格電子科技有限公司

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