需求分析
從白板到PPT投影演示,現代會議已變得越發生動。隨著移動設備和智能終端的出現,會議實現了由“書紙”向“屏幕”躍遷,信息和靈感的載體將更多地轉變為通過“屏幕”呈現。會議場景智慧化升級,越來越多的新技術疊加,讓會議溝通更高效更智能。但同時泛功能化大大增加了成本,使得不少中小型企業望而卻步。針對這一痛點,視美泰主張專注于核心問題的解決,為中小型企業打造更強性價比的智慧會議解決方案。
方案概述
視美泰智慧會議解決方案為解決中小企業傳統會議中“接線亂、無法互動、文件共享麻煩、會議記錄慢而且易出錯”等痛點,打破單一功能的產品邏輯,集高質量顯示、觸摸書寫、無線傳屏等多功能于一體,適用于各類會議、培訓等場景。
方案搭建
系統構架一
嵌入式智能主板IoT-3288E、一體機
(圖1)
系統構架二
Android OPS-3288C、一體機
(圖2)
硬件優勢
1、超強性能
該解決方案采用瑞芯微RK3288 Cortex-A17四核處理器,搭載Android5.1系統,主頻高達1.8 GHz,采用Mali-T764 GPU,支持4K、H.265硬解碼。
2、Android系統,生態豐富
ARM+Android架構的智能主板和OPS擁有更低的功耗,更開放的系統,更豐富的生態,無論是對于外設的適配性、系統配置的靈活性還是上層應用開發的多樣性,都具有得天獨厚的優勢,輕松實現不同用戶的“私人定制”。
3、高性價比
相較于X86架構的智能主板和OPS,雙A架構的主板和OPS更為經濟實用,能夠幫助用戶更好的控制成本,對于價格敏感的用戶來說是一個有利的因素。
功能特點
1、無線傳屏不受“線”制
傳統的會議經常需要連接筆記本和投影儀,接線繁瑣,而且要進行調試和更換插口,非常耗時。視美泰智慧會議解決方案采用先進的無線傳屏技術,會議室內任意角落都能輕松傳屏,完美解決傳統會議電腦投影的問題,實時流播放不占會議一體機設備內存,長按即可保存到設備。
(圖3)
2、無線控制輕松便捷
會議中支持通過智能手機、平板、個人電腦進行正、反雙向操控,無需任何接線,支持手指書寫、鍵盤輸入、方向按鍵等操作模式,讓每個人都能隨時發言,隨時分享暢所欲言,減少轉換時間,提高會議效率。
(圖4)
3、多屏互動無線存儲
無需數據線即可實現會議一體機和個人電腦、平板、智能手機之間的多屏互動,支持從任何設備下載或直接訪問會議一體機內的媒體文件,同時支持反向文件共享,可以多文件同時上傳或備份,支持多種文件共享(包括音樂、視頻、圖片、辦公文檔、PDF、電子書、APK......等等) ,打開無需使用數據線U盤,節約時間,讓溝通更加順暢!
(圖5)
4、實時拍攝同步傳屏
支持調用個人智能手機、平板電腦等無線攝像頭進行拍攝,并將實時畫面同步傳屏到會議一體機大屏,輕松共享畫面信息。
(圖6)
5、多人同屏實時互動
支持多人同時進行傳屏操作,所有與會人員都可以在各自智能手機或電腦端隨意書寫、批注,并實時傳送到大屏上,讓思想的碰撞迸射出更璀璨的火花。
(圖7)
6、變身wifi熱點支持免費共享
會議一體機內置wifi模塊,用戶只要通過設置wifi熱點共享,無需網絡布線、安裝路由器,即可輕松實現wifi共享,既免去布線的麻煩還能節省路由器的成本。
(圖8)
7、 隨時批注激發創意
支持多點觸控,感應靈敏迅速,支持觸控筆和手指的自由書寫,媲美真實書寫體驗,高精準紅外觸摸技術延時不超過3毫秒。支持文檔插入讓溝通更及時。隨時記錄靈感,重點筆記一指圈選,碰撞出創意的火花,讓協同工作更加高效。
(圖9)
8、開會內容掃碼帶走
傳統會議中需要安排文秘進行會議記錄,但人工記錄的方式存在遺漏或理解偏差的問題,不僅難保證準確性,還浪費會議記錄者時間精力。而視美泰智慧會議解決方案,支持掃碼保存白板上的會議記錄,極大地節省了與會者時間,更方便后續回顧會議所達成的共識,開展團隊工作,提升了協作效率。
(圖10)
9、 自由設置背景色護眼防疲勞
支持自行設置背景色,可根據會議室實際光線亮度調節屏幕顏色,設置成保護眼睛的背景色,防止用眼疲勞,降低會議效率,讓長時間的會議更輕松。
(圖11)
10、 區域自選截屏更自由
會議中無論是PPT等文檔還是瀏覽網頁等情況下,您都可以使用截屏工具,隨手滑動即可截取您所需要的內容,讓會議更自由。
(圖12)
11、 跑馬字動靜結合更生動
支持設置跑馬字,您可以將會議的主題設置為靜態字體,同時將歡迎致辭設置為更生動有趣的動態跑馬字,讓會議與眾不同。
(圖13)
12、 強大編輯功能現場批改更方便
會議中經常需要在討論后對文件進行修改,視美泰智慧會議解決方案具備強大完善的編輯功能,可在一體機直接編輯PPT、word等多種文檔,讓討論成果實時呈現,解決現場做備注會后再修改所帶來遺漏等困擾。
(圖14)
13、超高性價比顛覆行業
多功能化成為一種潮流,但過多并不實用的功能大大增加了消費者的購買成本,針對中小企業實際會議需求,視美泰智慧會議解決方案致力于在產品的主功能上下功夫,將用戶真正需要的功能做得更精,為用戶提供模塊化、一體化設計,極大地降低了產品成本,同時節約了大量維護和升級的成本,在保證品質的同時將性價比做到極致。
(圖15)
實際應用
辦公培訓領域
商務會議、企業培訓、產品宣傳、項目展覽、企劃提案等
(圖16)
教育培訓領域
幼兒教育、中小學教育、大學高等教育、職業培訓、會議報告等
(圖17)
視美泰為中小企業度身定制這套超高性價比的智慧會議解決方案,為中小型企業帶來告別低效會議時代的契機,引領中國企業進入高效的會議平臺時代,不僅滿足了企業迫在眉睫的高效發展之需,更填補了會議平臺細分市場的空白。