乍看之下，靜態廣告牌幾十年來并無多大變化。而事實上，大量小更新已為廣告牌的市場運作方式帶來了巨大的進步。稍加思考，略做投資，就可為廣告牌帶來從基礎設施到戶外廣告公司銷售和運營系統的全方位升級，并為廣告網絡所有者解鎖全新價值。

想要讓靜態戶外廣告更與時俱進嗎？你需要知道如下7點。

1、銷售和部署流程升級
      Microsoft Excel是一款功能可自定義的通用型辦公軟件，我們并不反對您使用這款工具。但作為當代戶外廣告業務的支柱，它也有著許多需要改進的地方。然而時至今日，很多戶外廣告領域的企業仍在依靠大量冗長而復雜的電子表格，從銷售到安裝的各個環節為各種規模大小的廣告牌網絡管理提供支持。

      說實話，這種方式對于只需管理幾個廣告牌的小公司來說并不成問題。而當廣告牌數量變多，甚至需要管理復雜的組合時，你會發現自己突然間需要同時處理好幾個合同，應對多個設計和印刷任務，面對多張發布和維護計劃表。電子表格作為處理這些需求的主要工具，其單元格往往呈現雜亂無章的狀態，很可能會有詳細信息遺漏、出錯乃至業務虧損的情況出現。

      如今有更好的解決辦法。借助已有的戶外廣告業務管理專用平臺，即可有效簡化戶外廣告業務運營流程。例如，在Ayuda平臺上，用戶只需點擊幾下，即可查看實時庫存信息和價格詳情，從而生成方案并完成銷售。系統的回應是自動生成印刷日程安排和工作訂單，將其輸入到業務日歷中與現場團隊的安裝計劃保持同步。需要更新時，只需找出現有項目后插入新的創意、更改日程安排或進行其他更改，一切都非常簡單。

戶外廣告公司從銷售到發布的所有任務環節都能通過一個整合式平臺完成管理

      平臺帶來的便利性和同步性能夠有效降低完成任務所需承受的心理負擔，更不用說比起為多個廣告發布位置手動尋找和輸入信息的方式，使用平臺能夠大大提升處理速度。對于期盼實現業務現代化的大中型戶外廣告企業而言，采用此類平臺會是有效的一步。

2、引入上刊發布證明以滿足買家所需

      在傳統數字廣告（在線、移動等）的世界中，買家總能看到自己付過錢的廣告于約定的時間出現在約定的位置上。在數字戶外媒體廣告領域也是如此。而靜態戶外廣告的情況往往比較模糊不清，因為并不存在可供審核的自動流程，來讓買家看到自己購買的廣告是否得到了精準投放。

      但戶外廣告運營商也能盡其所能地往這一目標上靠攏。一些巧妙的解決方案借鑒靜態廣告領域在播放證明方面的經驗，為戶外廣告量身定制了所謂的“發布證明”信息。

      如今智能的上刊發布證明解決方案通常如此運作：負責安裝廣告牌的現場團隊用智能手機上安裝的專業應用為新安裝的媒體拍下照片。照片可作為媒體已上刊發布的視覺證明，應用程序同時還為照片標記其他有用信息，主要有：
>>>照片拍攝地的地理位置坐標
>>>照片拍攝日期和時間

該信息將自動同步至戶外廣告系統中的廣告項目和工作訂單，作為廣告發布簡單有效的證明，可供廣告主可隨時查看。目前這樣的功能在業界并非十分常見，采用此功能的靜態戶外廣告公司更值得潛在買家信賴，必將在競爭中脫穎而出。尤其對習慣于購買數字廣告的買家來說，這將是一個很大的賣點。

3、保持所有運營流程協作順暢
      將已提交的廣告投放出來的過程背后存在巨大的復雜性，這是靜態戶外廣告領域面臨的挑戰之一。比如就廣告牌來說，創意需要轉化為實體媒體，隨后往往會進入倉庫（“精益化生產”或“及時化生產”止步于此），然后被取走，送到正確的位置安裝起來。流程步驟越多額外風險越大，而這只是基本的一塊廣告牌而已。對于那些需要彼此相鄰的三個廣告牌按特定順序顯示三個圖像的廣告，其復雜性可想而知。

      更不用說那些更為瑣碎的事了，比如一組安裝人員在某一天內輾轉不同站點的路線如何優化，亦是一件棘手的事情。

      戶外廣告專用運營工具可同步信息和時間表，讓參與廣告牌制作的所有人員和團隊實時了解項目現狀，清楚下一步的工作安排，從而為原本復雜的工作帶來改觀。優秀的工具能夠覆蓋廣告發布的每一步，讓用戶知道廣告何時印刷，何時入庫，何時取走，何時發布，以及何時應撤下。

專用運營工具可幫助戶外廣告公司協調戶外廣告媒體啟動所涉及的諸多步驟。

      沒錯，用上一張或五張Excel 電子表格也能完成這些工作。但是，考慮到繁瑣的步驟，以及網絡中每一塊廣告牌都需重復同樣步驟的現實，戶外廣告公司會傾向于使用更為省心的專用工具（且可大幅提高運營效率）。

4、靜態廣告資產的升級和監控
      靜態戶外廣告升級直觀的方式之一是確保廣告在投放點有著良好的視覺效果。明顯老化、運行品質不佳以及難以看到的裝置都較難吸引受眾和買家。稍加投資，即可有效解決這一問題。當然，能夠進行何種升級取決裝置現有的基礎結構。一些可能的升級包括：

燈光

并非所有燈光都有著一樣的品質，而且廣告牌的照明質量會對其廣告效果產生很大的影響。為燈光升級時應特別注意：

◦均勻度：燈光應盡可能地均勻，能夠充分展示廣告圖像的全部色彩和細節

◦色溫：較冷的燈光，及光譜上偏藍、白端的光線通常對提升戶外廣告媒體的可見度有著較好效果。

偏藍白色溫的光線通常更適于戶外廣告

裝置結構

◦材質：鋼鐵及其他金屬更具現代、專業的觀感，但其價格可能接近木材的兩倍，因此您在做出決策時，需要考慮預算和廣告牌的存放位置問題。如果是室內的廣告，耐用塑料材質也是不錯的選擇。

◦品牌營銷：建議在裝置結構上找到特定位置（通常是框架底部）來放置一個可見（但不分散注意力）的品牌徽標，讓有興趣租用空間的路人知道您的資產歸屬何處。

金屬廣告牌結構往往看起來更具現代感和高端氣息

數字化

另一個正被許多公司采用的選擇是以數字化轉向來升級產品。這一方法盡管無法解決支撐屏幕結構體相關的問題，但可以獲得更佳的燈光表現，因為數字圖像會是非常明亮和豐富多彩的。這項投資更大，但在媒體定位、降低運營成本等方面確實能夠帶來巨大的好處。

5、跟蹤升級及維修狀況

戶外廣告裝置物理結構的修整無可避免。撇開升級不談，由于老化、磨損、意外損壞乃至故意破壞現象的存在，在完成安裝后還需進行維護工作。

 對這類修整的跟蹤十分重要，但正如企業中任何其他事務一樣，記錄過時、變得混亂和難以閱讀的情況時有發生。如果企業所有者希望獲取所有投放位置廣告牌的全部歷史記錄，甚至還想對裝置的維護需求做出可靠的預測，只憑借跟蹤單據或電子表格顯然不夠。

      相反，戶外廣告公司應通過專用的企業資源規劃（ERP）平臺統一管理升級和修復方面的詳細信息。描述、成本、維修和升級日期與特定裝置關聯起來后，企業管理者可輕松回顧并獲取戶外廣告業務材料成本的歷史視圖。這是了解此類成本的更好方式，而且所有成本信息都已包含在企業用來管理其資產的同一個軟件中。

戶外廣告專用 ERP 是跟蹤維修和升級成本的有效工具

6、投資于可持續化發展
      靜態戶外廣告領域存在一個不幸的事實，因為大多數企業并未做到環境友好。在廣告牌上打廣告需要耗費大量的材料，更別提需要更換廣告時因運輸、安裝和拆卸工作產生的碳排放了。

      這在當今媒體買家越來越注重環保的形勢下并非理想狀況。國際可持續戰略及創意代理公司Futerra 進行的一項消費者研究發現，88% 的消費者希望品牌能夠幫助他們過上更為環保的生活。這種觀念已經逐步滲透到商業領域，在買家考慮與哪家戶外廣告公司合作時將會對其決策產生影響。

福布斯

      選擇對可持續戰略投資，不僅可作為當代戶外廣告企業針對現今買家的一個額外的好賣點，更會隨著時間的推移帶來可觀的資金方面的節省。商業和可持續發展委員會（BSDC）的一份報告預計，通過采取減少碳消耗以促進可持續發展的措施，到2030年全球企業可節省12萬億美元。

    有此意向的靜態戶外廣告企業將會面臨許多持續改進業務實踐的機會。比如：

◦將舊廣告牌捐贈給可重新利用聚乙烯化合物的慈善機構或當地企業

◦安裝可回收的聚乙烯廣告牌，不采用聚乙烯化合物廣告牌

◦使用LED燈取代熒光燈

◦安裝太陽能照明

◦為現場團隊提供電動或混合動力汽車

◦持續跟蹤并嘗試降低能源消耗

未來幾年，全球環保運動的勢頭將繼續高漲，對于希望盡量減少廣告活動對環境帶來影響的買家來說，此類措施將會更受歡迎�，F在就花一點時間為可持續發展投資，在未來將會獲得巨大的回報。

7、使用戶外廣告專用ERP 分析費用
       戶外廣告業務優化需要平衡收益與成本，可能涉及大量不同的投放位置，因此會顯得十分復雜。因此，要想準確地了解任一位置的運營是否健康、哪些區域已具備業務擴張所需的成熟度、哪些位置將不再使用就變得困難了起來。

      困難可以解決。使用戶外廣告ERP，即可跟蹤每個投放位置的成本消耗情況，并將其與收益進行比較。

戶外廣告ERP 可以為業務優化提供有用數據

      有了這樣的系統，準確核算資產價值就變得容易多了。您可能會發現，某些位置為了達到長期運營需要大量維護，或者某一區域的收益情況證明了在利潤豐厚市場迅速擴張的正確性。這樣的工具在跟蹤日常開支（如能源成本）以及利用這些信息協助衡量可持續性或其他計劃是否成功方面也極具價值。