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探秘TCL控股數字化轉型中心:將數據轉化為資產
2019-05-24

最近,TCL的不少經銷商們手機里都裝上了一個新的APP。在這個名為“T銷客”的APP平臺上,經銷商們可以與當地TCL商務中心直接溝通,獲取最近價格政策和運營支持。目前,“T銷客”正在全國范圍內推廣,已上線近5000個客戶,累計成交金額已超過1.5億元。

T銷客
這只是TCL控股控數字化轉型的一個縮影。去年底至今,T控整合全品類智能終端業務,大力推進數字化轉型,推動這項工作的是一個新的部門“數字化轉型業務中心”。近日,TCL文宣處走進該部門,采訪相關負責人,帶您了解“數字化轉型”到底在“轉”些什么?

01 以戰略高度推進企業數字化轉型

李東生董事長在“4·12”講話中曾做出指示:“信息化技術是企業管理和創新能力的基礎。目前我們的信息系統能力已經無法支持現有的業務運作,必須盡快提升,各產業也要將信息化建設放在重要地位。

因此,在T控CEO王成的領導下,公司整合了原有各品類的IT團隊,建立“數字化轉型業務中心”,把數字化能力建設提升到了企業戰略的高度。

TCL智能終端業務群執行力辦公室總監陳樹杰
TCL智能終端執行力辦公室總監陳樹杰介紹道,數字化轉型業務中心是由TCL電子原IT團隊發展而來。為了應對日益激烈的市場競爭,面對智能終端全品類整合,要成為一家全球領先的智能科技公司的戰略目標,T控迫切需要建立起一個強大的數據中臺,讓企業內部、企業與合作伙伴、用戶之間的信息流更加完整、透明和及時,以支撐企業高效、快速運轉。

數字化轉型中心總監令狐榮茂表示,這對IT團隊提出了更高的要求!癐T團隊不能像以前一樣只是一個做交付的部門,而是要與業務團隊一同思考、策劃,利用IT系統優化相關的組織業務流程,促進新的商業模式建立,以數字化驅動業務發展,實現內部的高效協同。


TCL智能終端業務群數字化轉型中心總監令狐榮茂

在此基礎上,經過多輪研討,T控建立了以用戶為中心,以數據驅動的全價值鏈運營管理體系,在中國區大力推行“五個在線”(即員工在線、產品在線、客戶在線、管理在線、用戶在線),在供應鏈和制造后臺推動“T+3”和智能制造。通過移動互聯網工具,讓所有的管理動作都能在線化,所有的業務流程都能在線化,所有的業務環節都能數據化。

02從后臺到前端,從彩電到全品類
可以這么說,未來只有兩種企業,一種企業是數字化的企業,另一種則是落后的企業。

經過長期的發展,TCL智能終端業務群形成了涵蓋彩電、白家電、空調器、小家電、智能生活產品等業務板塊,在業務快速發展的同時,IT建設能力沒有完全跟上,各板塊間的IT系統不能有效聯通。老舊的IT系統讓我們的業務發展參差不齊,甚至制約了某些板塊的快速發展。陳樹杰說:“我們過去有點像‘肌肉長得比神經快’,業務和IT的不匹配將制約企業內部的信息流通,而T控所在的又是一個對市場反應要求相當迅速的行業,長期來看,這對業務發展是很不利的!

變革首先從制造后臺開始。2018年中,在數字化部門與業務部門的共同努力下,“數字工廠1.0”項目率先啟動,通過IoT,移動應用,MES,SRM,TMS,WMS等系統和新技術的應用,在TCL電子制造中心率先實現了從生產現場到供應商協作的數字化管理。項目實施后,IT系統能做到自動抓取生產環節的所有信息,進行匯總、分析和預警,打通了管理到現場、各職能板塊間、供應鏈條上的“信息孤島”,讓企業管理者不需要經過層層匯報,在任何時間和地點都可以通過系統直觀的了解產品的生產細節,從而快速做出決策。項目實現了超過200家供應商的在線協同管理,減少設備無作業工時費用超500萬元,使設備及模具故障下降40%、停機時間減少60%,每年還能節省人力成本400多萬元。2019年,“數字工廠2.0”項目啟動,將以集成拉通,建立工業數字化中臺為目標,建立端到端的業務價值鏈數字化管理,大幅提升運營效率,實現減員增效的業務目標。

 

近日,數字工廠1.0項目成功驗收,2.0項目啟動

2018年年末,變革開始推廣到了前端,針對經銷商客戶設計的“T銷客”和為員工設計的“Tlink”APP陸續上線。經過前期調研,數字化工程師們發現:在國內眾多的三四線市場,小經銷商們還在采用傳統手工方式(電話,紙面報價單等)與TCL做生意,業務員大量時間花費在商務工作上,來自小B客戶的數據難以進入TCL的“大數據庫”,而他們也迫切需要一個好用的IT工具!癟銷客”應運而生,通過將這批經銷商“搬”到線上,讓TCL與經銷商間的溝通透明、可視化,實現渠道數字化轉型,從而實現從傳統分銷向零售的組織轉型。一方面經銷商能更快獲取來自廠家的信息,快速解決問題,獲取最有競爭力的銷售政策和活動;另一方面,來自他們的銷售數據得以匯總、分析,讓業務能更加直觀的了解銷售情況,進而制定相應的銷售政策,改善經營成果。在南京商務中心,“T銷客”的經銷商覆蓋率已接近100%,對銷售提供了強有力的幫助。2019年,“T銷客”將在實現存量客戶上線的基礎上,進一步激活客戶,擴大客戶數量,實現全品類經營,渠道和客戶共享,助力業績提升。在提高客戶與TCL做生意效率基礎上,通過后臺積累的數據和用戶資產給客戶賦能,幫助客戶做好經營,提升業績。

Tlink

此外,“Tlink”也成為了員工進行工作溝通和移動辦公的好幫手。普通員工可以利用它溝通工作、獲取信息、提出流程申請;銷售代表可以通過它上報零售數據,了解門店競爭對手的情況,對潛在顧客進行留存和跟進;業務員可以通過它拜訪客戶和巡店,提升客戶忠誠度和活躍度;管理者不僅可以通過它審批流程,更可以實時查詢經營數據,進行決策參考。在為員工提供服務以外,“Tlink”更大的意義在于優化企業流程,提高運營效率。上線后,原有的審批模板減少了近700個,審批提效5小時,業務員巡店率達到79%。目前,“Tlink”已在電商、空調、冰洗、健康電器、東芝、樂華等業務板塊陸續上線。2019年,正在推進規劃的“Tlink2.0”將把1.0階段積累得到的數據反哺業務,形成以員工為中心,數據驅動的,按角色定義的業務工作平臺,幫助員工更好的做好業務,提升組織效率。

王成在接受TCL文宣處專訪時曾提及:“T控要融合各個業務板塊,轉型成為一個數字化的全品類智能終端企業。這些系統要推廣到T控所有終端業務上去,它將不僅僅是一個工具,而會改變我們員工的角色和責任,徹底顛覆原來的組織和流程,也將改變我們的客戶組合,建立更高效的商業模式,從而構建新的渠道優勢!

這也正是T控數字化團隊的奮斗目標。令狐榮茂表示,目前數字化轉型部門正在努力推動TCL智能終端全品類實現統一入口,將根據各個業務板塊的實際需要,對數字化工具進行不斷迭代升級,將這套IT工具推廣到T控更多成員企業當中。

03將數據轉化為真正有用的資產

2018年,T控數字化轉型業務中心共實施了大大小小70多個數字化項目,旨在將數字化覆蓋到企業經營管理的方方面面。這些項目有的是公司中后臺大系統、有的是APP客戶端,甚至還有的是一個幫助員工發現潛在用戶、進而推廣產品的微信小程序……

T控數字化轉型業務中心團隊


 在海外,已上線的TCL全球官網目前已建成90個國家共100多個站點,部分國家已實現第三方電商,未來能實現將用戶引流到當地的自營電商,直接實現產品銷售;已上線的海外售后服務系統,能讓全球更多的用戶在接受售后服務時隨時查詢服務工程師的信息、服務進度并進行評價,從而促進TCL全球整體服務質量的升。

一點一滴的變革如星星之火,正在不斷燎原……

改變不會是一蹴而就的。談到未來數字化轉型的進一步規劃,陳樹杰說,在數字化上,我們目前與行業標桿還存在著三年以上的差距,我們正在實施的很多項目是對方三年前就做了的,而我們還在補上這一課!暗蟀l也有優勢,讓目標能以更低的成本、更高的效率、更完善的架構去實現。我們的目標是在‘3063’戰略期間,將數字化覆蓋到企業內部的敏捷管理和對外的全觸點,在下一個3到5年,實現所有數據的有機整合,讓前端、中臺和后臺之間的銜接更靈活,將數據轉化為真正有用的資產!”

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