對于公司會議室的使用

你是不是也經常遇到以下問題

急需開會的時候找不到空閑會議室

同一會議室安排多場會議造成沖突

會議確定后需要挨個通知參會人

無法掌握會議預約情況及歷史數據

此時值得一提的是，針對這一系列常見問題，同輝信息在最新推出的EDSIP八爪魚綜合顯示應用平臺下研發打造了一款專注于會議預約管理的智能操作系統——EDSIP-C會議預約系統。

可在日常辦公中幫助用戶解決會議室預約沖突、會議信息整合難、預約流程復雜、會議通知不及時等常見問題。

01、會議預約

EDSIP-C系統 VS 傳統會議預約

一、發起會議   

傳統預約會議室通常需要通過在會議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經常造成預約沖突、修改信息不及時等問題，影響正常開會溝通工作。

EDSIP-C可通過登錄WEB端/手機客戶端填寫會議信息進行預約，或直接通過會議室門口的會議屏預約，不僅人員安排、時間安排、地點安排井然有序，遠程管控的便捷操作也節省了大量時間。

 二、通知參會人   

傳統會議確定后，需要挨個發消息通知參會人，若有改動還需再次傳達消息，耗時耗力還容易造成信息錯漏影響會議正常進行。

EDSIP-C可直接通過郵件發送通知參會人，不錯漏每一個信息，還可以實時對會議室預約進行增、刪、改、查等操作，實現靈活排期，充分調動會議室的使用。

三、開始會議   

傳統會議過程中經常被敲門尋找會議室的同事打斷談話，一次次詢問會議結束時間，影響會議進度及效率。

EDSIP-C會議信息在會議屏直觀呈現，并且用戶還可以直接在會議屏或EDSIP-C網站后臺查看所有會議室的預定狀態，分權限管理信息保護會議安全性。

四、會議結束   

傳統會議預約混亂、信息雜亂，查不到會議預約情況及歷史數據，會議室使用情況難以掌控，影響公司整體會議管理。

EDSIP-C后臺可以整合各個會議的歷史詳細信息，方便用戶查看會議數據，對會議室使用情況進行分析調整；當無會議預約時，顯示屏還可以充當媒介進行信息發布，24h在線幫助企業企化宣傳及產品推廣。

EDSIP-C應用場景

會議室、教室、實驗室等多種場合

02、設備管控

除此之外，EDSIP八爪魚綜合顯示應用平臺下的另一只爪子——EDSIP-IOT智能管控系統，針對以上會議室、教室、實驗室等應用場景，可以實現會議室內設備一鍵開會、一鍵閉會，例如只要設定好開會時間，會議室會在規定時間一鍵自動開啟燈、空調、智能會議平板、電動窗簾等需要用到的設備，當會議結束后一鍵自動關閉這些設備，充當智能小管家，做好會前會后服務后勤工作，為與會者帶來極大的便利。

會議室一鍵管控

閉會提醒

無論是企業會議室、學校教室、實驗室均適用，八爪魚的會議預約系統與智能管控系統充分提高了會議室的使用率，節約會議組織者的時間，操作簡單、效果直觀，使企業信息化管理實現“低成本”、“高效快捷”、“合理資源配置”，幫助企業提高會議組織效率，提升會議資源利用率，全面提升企業運作目標。