在大型商場、醫院、學校、機構等場景中，存在多個屏幕端口同步發布通知消息的需求。傳統的板報、易拉寶等媒介存在長期成本較高，發布效率低的特點。隨著信息傳播方式逐漸轉向數字化，大型機構的信息傳播生態已經發生變化。

皓麗會議平板商業展示方案，是集會議平板矩陣和會議管理系統為一體的綜合性方案。其中皓麗會議平板管理系統（以下簡稱“管理系統”）是集設備控制、會議管理和信息發布三功能于一體的綜合性會議平板管理軟件，可實現對多臺會議平板的聯動控制。

通過“管理系統”可查看設備離在線情況和已連接設備的基礎信息。此外還可以在管理終端進行會議平板的統一操作控制，包括：語言切換、觸摸控制、背景更改、開機LOGO、開機信源、軟件安裝、系統升級、開機、關機、鎖屏、定時開關機等，尤其適用于批量設備的統一控制，管理效率大大提升。

信息發布

通過多媒體中心，將需要發布的通知、即時動態以及優惠信息等，可以編輯處理成視頻、圖文、海報等素材形式，在“管理系統”統一發布后，可以在多個會議平板的顯示終端同步顯示。

在校園場景，宿舍、教學樓、圖書館、食堂等建筑一般呈現分布式獨立布局，教務信息和安全信息的發布，涉及空間較廣，通過安裝多臺皓麗會議平板，形成信息發布矩陣，可以實現多點同時發布，信息傳播更加高效。

企業形象

企業的健康運維離不開良好的企業文化，如何生動的展現企業文化是每個企業管理者需要考慮的問題。皓麗會議平板豐富的多媒體能力，讓企業文化的傳播方式有了更多的可能：高清視頻展示企業發展歷史、超清圖片展現精彩瞬間，還能實現績效評比、白板留言等場景應用。

對于科技企業來說，市場和用戶數據相對龐大和復雜，借助皓麗會議平板的顯示墻，可以進行多維度的數據動態演示，幫助企業更好向客戶展示企業實力。

會議室管理

在有十個以上的會議室時，會議安排便捷性不高，通過“管理系統”可以在PC端實時查看會議室內的會議平板使用狀態，在接到會議預約后，手動分配會議室并可接收會議室的服務需求，可提供茶水等。

借助皓麗的管理系統，可實現PC控制端、會議平板、會議門牌的三端聯動，在控制終端分配會議室后，會議門牌自動顯示參會預約人、時間段等信息，進入會議室后，可以用會議平板進行會議討論，實現會前會中的高效聯動和管理。