從入口到出口都流程化管理,設計得很科學,值得推廣......通過技術應用解放人力,訴訟服務體系建設相當科學完備,很值得學習
最高法院領導給予湖南地區法院項目的評價
排長隊,常排隊一直是基層法院訴訟服務中心群眾辦事的堵點問題,為助力湖南地區法院推進一站式多元解紛和訴訟服務體系建設,推動電子訴訟向移動端拓展,方便群眾“線上預約·錯峰辦事”,解決群眾辦事耗時久、來回跑等問題,視爾信息研發的線上業務預約系統、法官約見系統、現場訪客管理系統及調解室預約顯示系統近期已經上線,得到法院用戶的高度評價。
預約、訪客、導訴、排隊叫號、電子門牌一體化集成設計
為助力湖南法院提升整體訴訟服務水平,推進訴訟服務工作的規范化、智能化、便捷化,視爾根據當前疫情常態化防控形勢,依托實體訴訟服務大廳,以集中預約與分流引導為基礎,以人工智能技術為支撐、智慧服務為特色,和法院用戶及集成企業一起構建便捷、高效、智能、安全的線下訴訟服務機制。
項目解決方案架構圖
系統通過業務預約、訪客管理、導訴、排隊叫號、電子門牌等環節的一體化集成設計,提供移動端業務預約、庭室預約、訪客預約、人臉采集、叫號呼號、路徑指引、法律法規咨詢、信息查詢、材料收轉、起訴狀自助填寫、預約信息顯示等多種訴訟服務功能。由于實現了在數據層面的多元共享,系統可根據來訪人辦理事項的類別和訴求,結合訴訟服務流程流轉到相應的功能區域辦理。如和法院電子門牌系統進行數據對接,可實現來訪人和預約事項的關聯。
線上業務預約系統
線上業務預約系統以智能、便捷、人性化的功能設計助力法院提升服務水平。
對當事人而言,通過app、公眾號、小程序等線上平臺,即可實時掌握法院相關業務受理情況,根據自身時間安排對需要辦理的業務進行業務預約,隨后在約定時間前往法院即可辦理業務,減少排隊時間和訴累。
線上預約系統可為法院提供預約管理、預約排期、法院信息配置等功能,實現數據實時更新和信息互聯互通,法院工作人員可根據實際情況進行設置,合理分配各時間節點預約人數。
通過控制時間間隔和人數實現業務控流,避免人員聚集和業務堆積,促使辦案法官和司法輔助人員辦公更加方便快捷,促進法院工作提質增效。
調解室預約顯示系統
作為訴訟活動的一部分,訴訟調解是促進案件分流、多元解紛的重要渠道。
調解室預約顯示系統應用于法院審判庭、調解室等入口處,通過液晶電子門牌顯示每個庭室的使用情況、調解員信息、辦件時間和預約信息等預約及使用情況顯示,方便訴訟當事人選擇調解室。
針對法院功能分區多、協調復雜、事項預約密度大等普遍特點,形成一個積極、互動、有效的法院庭室使用管理系統。
線上辦理、預約辦理服務已越來越廣泛地被應用到訴訟服務中,成為群眾喜聞樂見的服務模式,視爾以不斷迭代升級的前沿技術助力法院打造“一站通辦、一網通達”的服務體系,方便辦事群眾合理配置資源、合理規劃時間,也助力法院工作變得井然有序,不斷提升便民服務水平。
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