相信大家都知道會議預約系統軟件是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。軟件采用BS架構，在平臺對接和軟件應用上有很大的可操作性，同時會議預約系統軟件可以在微信公眾號上進行登錄預約，借助于會議室預約系統改善這種情況，實現會議室資源的最優使用。除此之外，會議預約系統軟件還有很多功能作用，下面小編就給大家介紹一下。 

會議室預約系統軟件主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現會議室預定信息查詢、會議室預定、修改等功能。會議預約系統軟件可以顯示各種企業內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。

廣州會議預約系統軟件功能作用：

人員管理：支持人員權限管理，會議相關人員才有權限進入對應的會議室，支持人員信息設置。

信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預報信息展示，會議室狀態顯示，公告顯示等。

身份認證：支持參會人員身份認證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認證功能。

場地管理：支持場地管理，場地信息設置，場地增刪查改，預約沖突提醒。

會議資料上傳下載：可以在會前把會議資料上傳到服務器上，與會人員可直接下載查看準備會議內容。

聯動控制：支持聯動控制會議室設備，如設置與會時間開始前10分鐘自動開啟會議室內設備，會議結束后自動關閉所有設備等等。

本地部署，某些特殊應用場合下，考慮到項目的保密性，此系統還可在本地網絡結構下進行安全部署，針對集團單位、企事業單位等進行專屬定制。

以上就是會議預約系統軟件的獨特功能與作用，能為企業避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。朗歌科技是一家十多年的商業顯示廠家，擁有自主研發的會議預約系統、觸摸查詢系統、電子導覽系統等等，致力于商用顯示產品設計生產、軟硬件研發、整合營銷方案、技術支持、售后服務于一體的高新科技企業。