傳統會議室使用過程中,往往會出現各類問題,比如:會議室使用時間沖突、預約流程繁瑣不當、參會人員通知不便,涉及到多層級開會時無法進行合理統一的參會通知...基于傳統會議應用痛點,AOC針對性推出10T2M會議預約屏,通過硬件+軟件一體化實現多渠道便捷管理會議,完善企業內部會議預約體系,重塑會議預約流程,賦能傳統會議向數字會議的升級轉型!
預約信息 一目了然
AOC預約屏安裝于會議室門口,企業人員即可通過門牌預約、PC預約、手機預約等多種會議預約方式進行會議預約,根據接下來會議室時間進行靈活選擇,不必再擔心與其他人的與會時間產生沖突。
預約屏還可展示會議室使用狀態、會議室排程信息、當前正在進行的會議主題/時間、會議時長等各類信息,實時反映會議室狀態,及時反饋會議情況。如有突發情況也可隨時取消及修改預約會議信息,靈活便捷。
會議通知 便捷推送
傳統的會議組織架構下,遇到跨部門、跨業務線等需要多方協調的會議工作時,組織者想要通知到每一位與會人員就會具備一定的難度,也需要耗費更多的時間精力。
采用AOC預約屏則大可不必擔心此類問題。在進行會議預約后,即可通過公眾號、小程序、郵箱等方式進行會議召開提醒,推送會議相關信息,不僅省時省力,還能做到“全盤兼顧”,輕松通知所有人員赴會。
主題調整 節能應用
為了能夠讓會議預約流程變得更加便捷,也為了能夠提高企業人員的體驗度。AOC預約屏還通過不同主題色來顯示不同會議室狀態,同時可預置替換背景圖、修改透明度、LED背光以及顯示LOGO等,使會議信息一目了然。
預約屏還具備節能設置,靈活開啟/關閉背光LED燈帶,同時還可以設定開啟時間,根據企業自身的上下班作息時間來定時調整,管理者不必再頻繁開啟/關閉,應用更節能,操作更智能!
除此之外,預約屏還具備許多卓越亮眼的性能及設計。其采用零貼合工藝,大大減少玻璃與液晶屏之間的空隙,避免光線折射影響到顯示效果,觸感更自然;采用高清顯示面板及高清圖像處理引擎,會議信息展示更清晰;采用高精度電容靈敏觸控,反應迅速,操作疾速流暢;外觀設計上沉穩簡約,流轉高端商務質感!
秉承著八十余年來對視訊產業的專業、專注與專精,AOC始終致力于深入拓展智能會議行業應用,并且針對不同的會議應用場景所需,陸續推出更豐富、更全面、更智能的數字會議設備。此次預約屏的推出,也在于進一步完善AOC智慧辦公體系產品矩陣,解鎖智慧辦公新模式!
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