在數字化飛速發展的時代,傳統紙質會議方式正面臨著一系列挑戰。從繁瑣的人力物力調配,到潛在的信息泄露風險,紙質會議的局限性日益凸顯。而隨著環保理念的深入人心和高效工作模式的追求,無紙化會議逐漸嶄露頭角,成為企業和組織追求高效率、低成本的新寵。
╱ 中國移動 ╱
在政府部門、企事業單位、軍工領域以及科研機構等重要行業中,無紙化會議正逐漸成為提高會議效率、保障信息安全的新選擇。中國移動作為我國通信巨頭,對于會議建設也早早提上日程,山東省威海市環翠區移動公司近日配置安裝中銀18寸升降屏,打造無紙化會議新風范。
實際應用優勢
·觸控顯示提升會議效率
在移動公司實際召開的各種會議中,如部門例會、項目討論會等,與會者經常需要查看和討論各種文件和資料。使用無紙化會議升降屏,可以快速、準確地完成文件和資料分發與展示,并且與會者可以通過觸控屏幕進行標注、修改等操作,大大提高了會議的效率和參與度。
·統一管理保護信息安全
移動公司的會議中經常涉及到敏感信息,如客戶資料、內部文件等,使用無紙化會議升降屏以電子形式存儲和展示,可以有效地防止紙質文件出現的復印、拍照等泄露風險。并根據與會者的角色和權限,對會議資料進行分級管理,確保只有特定人員能夠查看或修改敏感信息,進行統一管理和監控,確保信息的安全性。
·優化空間提升企業形象
傳統的紙質文件需要大量的紙張和文件夾等存儲空間,而無紙化會議升降屏則可以減少對空間的需求。通過采用緊湊設計和嵌入式安裝,無紙化會議升降屏可以優化移動公司會議室的空間布局,提高空間的利用率,能夠給與會者留下專業、高端的印象,從而提升公司的品牌形象和市場競爭力。
中銀科技無紙化會議整體解決方案提供了一套從會議準備、召開到結束的全流程無紙化服務,包括會議平板、無紙化會議管理平臺、智能升降屏、無線投屏器、全向麥、會議門牌等配套產品,能夠搭建遠程會議、無限書寫、實現一鍵式文件分發、一鍵投屏、實時互動討論等功能,為企業提供高效、便捷、環保的會議體驗。
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